收发集团、总公司下发公文、通知、技术文件，登记台账、流转各车间 / 部门；
合同、审批单、项目资料、政府申报材料打印、盖章、扫描、装订、分类归档；
建立电子档案库，整车生产报表、资质文件、环评安全资料统一保管，严格保密（整车生产资料涉密）。